企業さま向け催事場のご利用について｜イオン板橋ショッピングセンター

イオン板橋ショッピングセンター施設内には、1Fに『駅側正面出入口屋外』『駅側正面出入口』、5Fに『イベントスペース』がございます。
製品プロモーション・販売・各種団体、サークル等の作品展示等、目的に応じたスペースで、ご利用いただけけます。
どうぞお気軽にご相談ください。

催事場は、ご来店いただいたお客さまや地域の皆さまに、安らぎや楽しさをご提供することを目的として使用いただきます。

次に関する使用を禁止いたします。

また、次の場合は使用許可を取り消す場合がございます。

※尚、使用許可取消に伴う損害等については一切の責任を負いません。

1.お問合わせ

イオン板橋ショッピングセンター催事場貸出担当者までお電話ください。
【お問合せ先】03-5398-3131(代表)

2.利用受付

お電話にて内容を確認ののち、開催の可能性のある催事の場合は企画書を送付いただきます。
内容によってはお電話時にお断りさせていただくこともございますので、あらかじめご了承ください。

＜企画書について＞
企画書には主催者名、代表者、ご担当者名、電話番号、FAX番号、企画タイトル、企画内容、希望開催期間の記載が必要です。
※企画書の提出は使用許可を意味するものではございません

3.実施決定

会場の空き状況、催事内容を検討し実施の可否をご連絡いたします。
その後、申請書類2点をご提出いただきます。
※企画内容あるいはイベントスペースの予約状況等、諸事情により使用許可が出ないこともありますので、予めご了承ください。

4.現地お打ち合わせ

企画内容の審査後、現地打ち合わせを実施いたします。実施までの準備や会場レイアウト・搬入出の日程・当日のタイムスケジュール、契約内容をご説明いたします。また必要書類に関するご説明、お渡しもさせていただきます。

※企業様のPRイベントの場合、契約書の締結、登記簿謄本・印鑑証明のご提出、イベント実施日前の事前入金が必要となります。

1.開催時間は厳守してください。
2.入店時にはイオン板橋ショッピングセンターの防災センターにて入店手続きをし、「入店証」を付けて頂きます。
3.その際には3日間前までに「工事・業者作業提出書」をご提出頂きます。
4.不則の事故や災害に備えて、責任者は常に所在を明らかにし、いつでもイオンモール担当者と連絡がとれるようにしてください。
5.また災害発生時の避難誘導に際しては、使用責任者及びスタッフ全員のご協力をお願いいたします。
6.催事場使用中(搬入出を含む)の火災・盗難・停電・その他事故により、責任者・出演者・参加者等に事故が生じた場合は、当催事場に重大な過失がない限りその責任は負いかねますので了承願います。
7.催事終了後は必ず原状回復をお願いします。
8.本場所を汚損・破損・毀損したときまたは弊社・第三者に何らかの損害を与えた場合は、借主は弊社または第三者が被った損害を賠償しなければなりません。
9.搬入・搬出時は必ず搬入口をご利用ください。また、イベント実施者専用の駐車場はございません。

申請書類の送付先／お問合せ
イオン板橋ショッピングセンター SC事務所催事場貸出担当まで
TEL：03-5398-3131(代表)
※内容により、回答にお時間をいただく場合がございます。
※担当者不在の場合がございます。ご了承くださいませ。