イオン京都洛南ショッピングセンター 催事・イベントのお申し込みご案内

受付対象

イオン京都洛南ショッピングセンター周辺の下記団体さまのお申し込みを主に受け付け致します。

  • 行政広報課・地域振興課さま
  • 学校・教育関係団体さま
  • PRを目的とした企業さま
利用目的

イオン京都洛南ショッピングセンターにご来場のお客さまへ充実した情報発信とより価値あるサービスを基本とし、さらなる文化・教育・地域活動・お客さまの生活の発展を願い、向上を促進する、楽しい遊空間の演出を提供し続けます。


商業・営利を目的とした催事業者さまには使用料のご負担をお願いいたします。
使用目的、内容、方法についてSC管理事務所が難しいと判断した場合は、実施内容の変更や、会場利用をお断りする場合がございます。
イベント・催事利用会場

下記に掲載のとおり 館内各フロア2か所ずつ、屋外に1か所の計5か所ございます。

  • 会場の使用エリアは、イベント内容により原則として当方が指定する範囲内に限ります。
  • 詳細については、会社(団体)概要、イベント企画書・計画書などご提出頂いた後、打ち合わせの際に指定させて頂きます。
【1階】
中央入口付近(屋外) 20坪
  • 1F 中央入口付近(屋外) 20坪
  • 1F 中央入口付近(屋外)地図 20坪

キッチンカーなどに最適です。開催時はバイク・自転車は撤去します。

【1階】
北エスカレーター前 3坪
  • 1F 北エスカレーター前 3坪
  • 1F 北エスカレーター前 3坪

 

【1階】
正面入口前イベントスペース 27坪 高さ制限有
  • 1F 正面入口前イベントスペース 27坪 高さ制限有
  • 1F 正面入口前イベントスペース 27坪 高さ制限有

 

【2階】
しあわせ広場 イベントスペース 26.8坪
  • 2F しあわせ広場 イベントスペース 26.8坪
  • 2F しあわせ広場 イベントスペース 地図 26.8坪

館内では最大のイベントスペース、集客イベント(キャラクターショー)など様々なイベントを開催しております。

【2階】
フードコート入口前 約3.0坪
  • 2F フードコート入口前 約3.0坪
  • 2F フードコート入口前地図 約3.0坪

フードコート前のスペースとなり、様々な層のお客さまが往来します。

【2階】
中央エレベーター前 約3.0坪
  • 2F 中央エレベーター前 約3.0坪
  • 2F 中央エレベーター前地図 約3.0坪

 

開催申込み

原則、開催希望日の2ヶ月前までにお申込み下さい。
例えば、お申込みが1月1日だと、開催希望日は3月1日以降の日程となります。
初めて開催をされる方については、催事場空き状況は企画書のご提出後の返答となります。
また、事前に審査をさせて頂きますので、事前に下記の書類をご提出下さい。

【必要書類】

  • 会社または団体概要
  • イベント企画書・計画書
  • イベント実績など
使用期間

使用は1日単位となります。
※複数日の使用期間をご希望の場合は、ご相談下さい。

使用時間

イベント実施時間 9:00~21:00(時間内での調整はご相談ください)
搬入・搬出時間 朝6:30~9:00、 夜21:00~

朝の搬入出の場合は、一般の搬入時間と重なり混雑する為、調整させて頂く場合があります。
搬入出の際、臨時警備を必要とした場合、イベント実施後別途請求させて頂きます。
?象

各種キャンペーン、PR、イベントなどのうち、SC管理事務所がその実行を許可するもの。

イベント申込書・イベント会場使用料金

イベント会場使用料金・長机、パイプ椅子、ベルトパーテーションは 下記に貼付の 「催事場使用申請書」をご確認ください。
記載以外のお貸出し資材のご準備はありません。

また、「催事場使用申請書」を弊社が受理した段階で予約確約といたします。
商談終了後に申請書をメールにてご提出ください。

お借入資材の設営は借主様でお願いいたします。
(PDFの貼付)
  催事場使用申請書
お申込み・お問合せ先

その他詳細につきましては、下記にてお問合せください。

イオン京都洛南ショッピングセンター SC管理事務所
TEL:075-692-4560(代)/ Fax:075-692-4555
担当者:掛谷まで