イベントスペースのご案内

1F セントラルコート

1F ウエストコート全面(A面＋B面)

1F ウエストコート(A面)

1F ウエストコート(B面)

1F ウエストコートC面

1F インフォメーション前特設会場

1F イーストスペース

2F セントラルブリッジ

2F ブリッジA～D

数に限りがございます。イベント申込時にご相談ください。
※細かい備品に関しては、その都度ご相談ください。
※他イベントとの調整上、全てお貸出しできないこともございます。
※当什器使用によるトラブルについての責任は負いかねます。
※備品破損の場合、修理代を頂く場合がございます。

原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。
お守りいただけない場合はイベントを中止とする場合もございます。

• 法律に違反するもの
• 公序良俗に反するもの
• 他人の信用または名誉プライバシーを侵害するもの
• 国内外の国家、民族等の尊厳を傷つける恐れのあるもの
• 商標・著作権等を無断で使用するもの
• 政治的または宗教的勧誘のあるもの
• 当社の運営・利用を妨げるもの
• 火気を使用するもの

また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。

• 使用目的、内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合
• 使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合
• 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
• 使用の権利を譲渡、転貸した場合
• その他管理上、支障または不適当と認められた場合
• 当スペースの使用目的に反した場合
  (尚、使用許可取消に伴う損害等については一切の責任を負いません。)

【お申込み方法】

(1)まずは、下記掲載の電話番号までご連絡ください。
【お問合せ先】0587-91-3100 (代表)

(2)「企画書(書式指定なし)」の提出をお願いします。企画内容を審査させていただきます。
企画書を添えてFAX、またはメールにてご提出ください。
なお、企画書には、下記内容の記載をお願いします。
【団体名(主催者名)、代表者名 、ご担当者名 、電話番号 、FAX番号 、企画タイトル 、企画内容 、希望開催期間 、団体(主催者)のプロフィール 、希望貸出備品】
※企画書の提出は使用許可を意味するものではございません。
※企画内容あるいはイベントスペースの予約状況等、諸事情により使用許可が出ないこともありますので、予めご了承ください。

(3)当方にて、会場の空き状況、イベント内容を鑑み、イベント開催の可否を検討させていただきます。

(4)開催が決定いたしましたら、当方とのお打合せをお願いしております。打合せ時には、企画内容・会場レイアウト・搬入出の日程・当日のタイムスケジュール等をお伺いいたします。
※企業さまのPRイベントの場合、別途契約書の締結、イベント実施日前日までの事前入金が必要となります。

(5)イベントの開催

• 対象
  

  各種キャンペーン・PR・イベントなどのうち、事務局がその実行を許可するもの。
  原則として、物品などの販売は開催しておりません。

• 使用期間
  

  1日単位(原則として最長1週間)※その他ご相談に応じます。

• 使用時間
  

  イベント開催時間：9:00〜21:00の営業時間内であれば可
  原則として、搬入・搬出は営業時間外となります。
  夜間作業される場合は、1:30～4:00は、館内及び敷地への出入りはできません。

• 使用料金
  

  使用料金は前払いとなります。

• 使用会場
  

  会場の使用エリアは、原則として当方が指定する範囲内に限ります。
  詳細については、イベント企画書・計画書などをご提出いただいた後、打合せの際に指定させていただきます。
  会場使用後は、原状回復が基本となります。
  音、臭い、周りの見通しについては制限がございます。

• 開催申込
  

  お申込みは、使用予定日の3ヶ月前より承ります。
  初めての取引には、登記簿謄本・印鑑証明書の提出が必要となり、最低でも開催前約1カ月の時間が必要となります。
  催し物の内容は主催者の責任で開催されたものであり、当社はその内容につき一切責任を負いません。