貸出備品について

イベント開催にあたって必要な机やいすは自社にてご用意ください。
不足する分につきましては当社の貸出備品をご利用いただくことができます。
※有料での貸出になります。(貸出可能什器・金額は問い合わせの際にお尋ね下さい。)
※在庫数量に達し次第、貸出締め切りとさせていただきますので、ご了承ください。
※当什器使用によるトラブルについての責任は負いかねます。
※備品破損の場合、修理代を頂く場合がございます。ご了承ください。

イベントスペースのご利用にあたって

原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。
お守りいただけない場合はイベントを中止とする場合もございます。
あらかじめご了承ください。
・法律に違反するもの
・公序良俗に反するもの
・他人の信用または名誉プライバシーを侵害するもの
・国内外の国家、民族等の尊厳を傷つける恐れのあるもの
・商標・著作権等を無断で使用するもの
・政治的または宗教的勧誘のあるもの
・当社の運営・利用を妨げるもの
・火気を使用するもの

また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。
・使用目的、内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合
・使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合
・偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
・使用の権利を譲渡、転貸した場合
・その他管理上、支障または不適当と認められた場合
・当スペースの使用目的に反した場合（尚、使用許可取消に伴う損害等については一切の責任を負いません。）

ご利用の流れ

(1)まずは、下記掲載の電話番号までご連絡ください。
【お問合せ先】058-375-3700 (代表)

(2)「企画書（書式指定なし）」の提出をお願いします。企画内容を審査させていただきます。企画書を添えてFAX、またはメールにてご提出ください。なお、企画書には、下記内容の記載をお願いします。
【団体名（主催者名）、代表者名 、ご担当者名 、電話番号 、FAX番号 、企画タイトル 、企画内容 、希望開催期間 、団体(主催者)のプロフィール 、希望貸出備品】
※企画書の提出は使用許可を意味するものではございません。
※お申し込みは3ヶ月前から受付けます。
※企画内容あるいはイベントスペースの予約状況等、諸事情により使用許可が出ないこともありますので、予めご了承ください。

(3)当方にて、会場の空き状況、イベント内容を鑑み、イベント開催の可否を検討させていただきます。

(4)開催が決定いたしましたら、当方とのお打合せをお願いしております。打合せ時には、企画内容・会場レイアウト・搬入出の日程・当日のタイムスケジュール等をお伺いいたします。
※企業さまのPRイベントの場合、別途契約書の締結、イベント実施日前日までの事前入金が必要となります。

(5)イベントの開催

注意事項

1．日程は決定を優先させて頂きます。
※利用料金は参考価格です。ご利用時期・期間・ショッピングモールとしてのイベント性等により変動する場合がございます。

2．使用に際し「一時使用契約書」の締結が必要です。
また、初回については企画書と以下の書類の提出が必要です。
(1)登記簿謄本
(2)印鑑証明 ※いずれも原本
(3)会社概要(※パンフレット可)
(4)他モール等での実績
契約書締結には1ヶ月ほど時間を要します。

3．食品などの取扱いは保健所の許可及び保険加入条件、検便検査報告をお願いする場合がございます。

4．使用料金はイベント開催前までにご入金頂きます。 (※契約書締結後のキャンセルはお受けできません。)
使用者の都合により、使用を取り消された場合はキャンセル料が発生する場合がございます。

5．館内催事スペースにおいて、「バルーン」「L字スタンド」の使用は禁止です。